Strukturovaný životopis a motivační dopis, které budoucímu zaměstnavateli pošlete jako svoje představení, by vám měly udělat reklamu a vyvolat co nejlepší dojem, vzbudit o vás zájem, a tím vytvořit předpoklad k pozvání na personální pohovor.

Curriculum vitae (CV), tedy životopis, je tím prvním, co vás představuje vašemu budoucímu zaměstnavateli. Měl by být přehledný, strukturovaný (ne ve větách, ale v bodech) a takový, aby čtenář získal dobrý dojem a chtěl vás poznat osobně. Jeho obsah a grafická úprava poskytují personalistům a konzultantům mnoho informací o osobě uchazeče.

Obsah CV – strukturovaného životopisu:

• Osobní údaje

  - jméno, příjmení,
  - datum narození,
  - státní příslušnost,
  - trvalé bydliště, přechodné bydliště,
  - telefon/mobil, e-mail.

  V souvislosti s uváděním osobních dat je nutné připomenout platnost zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, který rozlišuje pojmy osobní údaje a citlivé údaje. Je zcela na vás, jaká data v této části CV uvedete, ale doporučujeme být raději konkrétnější než zcela neutrální.

• Vzdělání

  - název školy nebo školského zařízení,
  - druh závěrečné zkoušky
  - rok ukončení (roky studia)

• Praxe

  - název zaměstnavatele
  - vykonávaná funkce
  - doba zaměstnání (rok od kdy do kdy)
  - stručný popis vykonávané činnosti

• Další schopnosti, dovednosti a znalosti

  - řidičský průkaz
  - znalosti PC
  - jazykové znalosti
  - absolvované kurzy a další kvalifikace

• Zájmy a záliby

  - vypsat tři až čtyři aktivity, kterými se zabýváte ve chvílích volna

Motivační dopis

K životopisu zaměstnavatelé zpravidla vyžadují průvodní či motivační dopis, kterým vystihnete důvod, proč jste si tuto konkrétní pracovní pozici vybrali, co vás motivuje k zaslání nabídky, proč oslovujete právě tuto společnost a co můžete nabídnout. Průvodní dopis by měl mít formální náležitosti dopisu a  měl by být napsán čtivě.

Náležitosti průvodního dopisu:

• Vaše adresa - jméno, příjmení, ulice, číslo, PSČ, město, případně kontakt na vás, e-mail, tel. číslo

• Adresa příjemce - název firmy, oddělení, kontaktní osoba, ulice, číslo, PSČ, město

• Věc - žádost o zaměstnání, přihláška do výběrového řízení apod.

• Oslovení - oslovení zvolte velmi citlivě, pokud je v inzerátu uvedeno jméno konkrétního pracovníka, kterému mají být životopisy zasílány, zvolte oslovení přímo konkrétní osoby; pokud to je možné, nepoužívejte oslovení „Vážená firmo“.

• Účel dopisu – věc

  - vysvětlete, na jaký inzerát reagujete, čím vás inzerát zaujal a čím vás zaujala nabízená pracovní pozice
  - popište, co nabízíte, stručně popište svoji kvalifikaci, osobnostní rysy a vlastnosti pro nabízenou pozici
  - vyjádřete zájem o osobní jednání.

• Souhlas se zpracováním osobních údajů - pokud je vyžadován, doplňte souhlas se zpracováním osobních údajů v souladu s ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů

• Pozdrav, datum a podpis

Průvodní dopis doplněný vaším CV můžete poslat poštou, faxem a v poslední době i velmi oblíbeným e-mailem, kdy CV je připojený soubor.